romanextra

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Tato stránka obsahuje informace o tom, jak postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

Název: Roman Social
Sídlo: Národní 135/10, 110 00 Praha 1, Česká republika
Email: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci našich služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (emailová adresa)
Informace o vybrané službě
Obsah komunikace
Technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, cookies)

Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Vyřízení poptávky a komunikace s potenciálními klienty
Poskytování smluvních služeb
Marketingová komunikace (pouze se souhlasem)
Analýza návštěvnosti webu a zlepšování našich služeb
Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně)

Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů
Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti
Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:

Kontaktní formuláře: 2 roky od posledního kontaktu
Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy + zákonná lhůta
Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
Marketingový souhlas: do jeho odvolání

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
Účetní a daňoví poradci
Právní zástupci
Orgány veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

Všichni zpracovatelé jsou povinni zajistit odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte následující práva:

Právo na přístup k údajům (Článek 15 GDPR)

Máte právo získat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.

Právo na opravu (Článek 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (Článek 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro původní účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas.

Právo na omezení zpracování (Článek 18 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (Článek 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku (Článek 21 GDPR)

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Právo odvolat souhlas (Článek 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat.

Jak uplatnit svá práva

Pokud chcete uplatnit kterékoliv ze svých práv, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Poštovní adresa: Národní 135/10, 110 00 Praha 1, Česká republika

Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nevyužíváme automatizované rozhodování ani profilování podle Článku 22 GDPR.

Bezpečnost osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

Šifrování přenosu dat (HTTPS)
Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
Pravidelné zálohování dat
Pravidelné školení zaměstnanců

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Poslední aktualizace proběhla dne 1. ledna 2024.